Юриспруденция

Юриспруденция

Юриспруденция

Внешнеэкономическая деятельность всегда отличалась множеством сложностей и повышенной степенью риска. Не в последнюю очередь одним из факторов риска являются высокие штрафы за нарушение валютного законодательства.

Первым этапом к оформлению сделки является договор. В случае с экспортной деятельностью малейшие неточности и неоднозначности в договоре способны породить массу проблем, потому следует предельно скрупулезно подходить к составлению этого документа. Проблемы могут быть с покупателем и банком, проверяющим сделки с нерезидентами. Во избежание проблем с таможенной службой нужно тщательно составлять таможенную декларацию, для налоговой службы необходимо предоставить пакет документов, включающий договор.

Основные правила составления контракта для внешнеэкономической сделки

Язык оформления

Следует помнить, что необходимо предоставить экземпляр договора, составленный на русском языке, в соответствующие государственные инстанции. Можно оформить его в виде отдельных документов, отдельно копия на русском и отдельно на языке иностранного партнера. Но более удобный и распространенный вариант когда копии договора на 2-х языках представлены в виде одного документа, разделенного на соответствующие половины.

Указание на время и место заключения договора

Шапка любого контракта должна содержать данные по дате и месту подписания, а также регистрационный номер. Номер можно присвоить согласно системе регистрации, принятой в компании одного из партнёров. Рекомендации предлагают унификацию номера контракта за счёт разделения его на 3 смысловые группы.

  1. Вначале приводится код стран участников договора по общепринятой интернациональной классификации, предназначенный для оформления при пересечении границ, в двухбуквенном формате или формате 3-х цифр.
  2. Далее следует восьмизначный регистрационный номер организации Покупателя или Продавца согласно принятому на территории  классификатору.
  3. Последняя группа символов является порядковым номером договора согласно системе регистрации в компании Покупателя или Продавца. Рекомендуется использования пятизначной системы.

Дата подписания документа традиционно оформляется в виде 3-х пар цифр, дата/месяц/, 2 последние цифры года.

Далее следует указание места подписания и данные сторон договора. Последние включают полные официальные названия организаций партнеров, Покупателя и Продавца, а также полное, не сокращенное название страны-партнёра, а также названия страны куда адресуется товар. Кроме названий необходимо указывать код из 3-х цифр из соответствующего международного классификатора.

Структурирование договора

Хотя жёсткие требования регламентирующие структуру подобных документов в Украине отсутствуют, любой договор должен содержать все данные, необходимые для оформления сделки.
Ниже приводятся описание рекомендуемых пунктов заключаемого контракта.

Предмет договора

Данный пункт должен содержать полное и точное описание всех характеристик Товара. Это подразумевает наименование Товара, включая название модели, его ассортимент и комплектацию, страну происхождения, описание маркировки товара. Также эта часть договора должна содержать полные характеристики тары, количество, массу и габаритные характеристики груза. Маркировка тары и груза должна производиться согласно международных стандартов.

Указание цены и стоимости товара

Следует указывать стоимость как одной единицы, так и общую стоимость Товара. Также необходимо указывать базис поставки, согласно соответствующим интернациональным правилам, а также каким образом будут проводится платежи при пересечении границ.

Описание условия платежа

Данный раздел подразумевает наличие полной информации о:

  1. Валюте, в которой ведутся расчетные операции.
  2. Конкретных и чётко оговоренных сроках осуществления платежей
  3. Перечень документов об отгрузке соответствующих товаров.
  4. Условия и сроки возвращения предоплаты, в случае если доставка Товара не состоится.

Сроки поставок

Под этим понятием подразумевается как срок прибытия единичной партии товара в оговоренную точку, так и график регулярных поставок. Сроком может являться как конкретная дата, так и определенное число дней с момента подписания договора или предоплаты.

Описание требований к товару с учётом потенциальных транспортных рисков

Данный пункт регламентирует права и обязанности сторон с учётом всевозможных транспортных рисков. В любом конкретном случае необходимо ориентироваться на соответствующие международные правила.

Перечисление форс-мажорных ситуаций

Форс-мажором называют различные обстоятельства и факторы, которые приводят к невозможности выполнения условий договора по независимым ни от одной из сторон договора причинам. Поскольку за нарушениями условий следуют санкции, в договоре следует тщательно прописать в каких случаях стороны не несут ответственности за невыполнение условий договора. В числе подобных факторов как природные катаклизмы – землетрясения, наводнения, цунами и др. – так и общественно-политического характера – войны, забастовки, восстания. В число подобных обстоятельств входят также изменения в законодательстве и другие политические и геополитические решения.

Рассмотрение спорных ситуаций (арбитраж)

В случае нарушения сторонами договора взятых на себя обязательств, а также любых других разногласий между сторонами договора, спор должен разрешатся в судовом порядке на территории одной из стран. Специалисты рекомендуют выбирать территорию страны-экспортёра, в данном случае Украину.

Описания типов и механизмов санкций

Поскольку каждая из сторон заинтересована в выполнении противоположной стороной условий контракта, то крайне важно прописать разного рода штрафы и пени за подобные нарушения.
Следующими пунктами можно прописать любые другие условия. Например, сроки когда договор вступает силу и сроки прекращения его действия, оговорить сборку и тестирование оборудования, и прочие обстоятельства и услуги.

Завершающий этап оформления договора внешнеэкономической деятельности – постановка контракта на учёт в банке. Согласно действующим на данный момент правилам:

  1. На учет необходимо ставить контракты об импорте товаров.
  2. Контракт необходимо поставить на учёт в течение одного рабочего дня.
  3. В качестве паспорта сделки выступает контракт.
  4. Контракт суммой менее определенной суммы не требует предъявления никаких дополнительных документов. Но, для прохождения платежа необходимо указать код вида валютной операции. При этом банк, в случае сомнений в легальности, оставляет за собой право запросить любые касающиеся сделки документы.
  5. Предоставлять справку о валютной операции более не требуется.
  6. Стоимость контракта в иностранной валюте оценивается по курсу на момент заключения контракта.
  7. В течение еще одного дня банк обязан сообщить присвоенный контракту уникальный номер.

Адвокатское бюро «Соболь и партнеры»

Поделиться на своей странице социальной сети: